Planning · Bouw en klussen
Klussen inplannen in je werkadministratie
Eén regel per klus, van aanvraag tot factuur, plus de afspraak in je agenda. Die werkadministratie houd je zelf bij.
Voor zzp'ers · Bouw en klussen
Automatisering voor zzp in de bouw
Use cases die Ondernemersplein of de Belastingdienst aan de bouw koppelen: de werkadministratie, verlegde btw en de werkbus. De algemene use cases gelden ook op de klus.
Bijgewerkt op . Het starterpakket bundelt de gidsen voor offerte, herinnering en bonnetjes.
Geen betaling. Het pakket is binnenkort.
Belasting · Bouw en klussen
Op de factuur zetten dat de btw is verlegd
Voor onderaannemers in de bouw: geen btw op de factuur, wel de tekst en het btw-nummer die de Belastingdienst noemt. Het sjabloon kiest niet voor je.
Administratie · Bouw en klussen
Zakelijke kilometers van de werkbus noteren
Een ritlijst bij een bus die voor de inkomstenbelasting privé is. Het bedrag per kilometer neem je over van de bronpagina, niet uit een oud briefje.
Ook voor klussers
Deze use cases gelden voor elke zzp'er. Offertes, facturen, bonnetjes, uren, mail en btw horen ook bij een klusbedrijf.
Offertes · Alle zzp'ers
Offerte maken vanuit je klantnotities
Een conceptofferte langs de punten van Ondernemersplein. Prijs, btw en voorwaarden vul je zelf in.
Factureren · Alle zzp'ers
Factuur maken die aan de btw-eisen voldoet
Van geaccepteerde offerte naar een factuur met de gegevens die de Belastingdienst noemt, en een nummer dat één keer voorkomt.
Factureren · Alle zzp'ers
Herinnering sturen als een factuur open blijft
Een conceptherinnering op de dag na de betaaltermijn. Jij verstuurt hem. Incassokosten gaan er niet automatisch op.
Administratie · Alle zzp'ers
Bonnetjes vastleggen voor de bewaarplicht
Een leesbare foto en één regel in je administratie, op de dag van de uitgave. Scannen mag onder de voorwaarden van de Belastingdienst.
Uren · Alle zzp'ers
Uren bijhouden voor het urencriterium
Niet alleen de uren die je factureert. De Belastingdienst telt ook offertes, administratie en je website mee, en jij maakt die tijd aannemelijk.
Klantcontact · Alle zzp'ers
Klantmail beantwoorden en bewaren
Een conceptantwoord met samenvatting en volgende stap. Jij verstuurt. De mail blijft in je administratie.
Belasting · Alle zzp'ers
Btw-aangifte voorbereiden per tijdvak
Totalen per tarief uit je facturen en bonnen. Indienen doe je zelf, ook als het bedrag nul is.
Vragen
Wat hoort er in de werkadministratie van een klus?
Ondernemersplein noemt in het stappenplan voor zzp in de bouw de werkadministratie: offertes, werk, afspraken en facturen. Die lijst houd je zelf bij. Deze use case zet daar één regel per klus voor klaar.
Neemt de planning ook veiligheid en kwaliteitsborging over?
Nee. Arboregels, valbeveiliging en de Wet kwaliteitsborging staan in hetzelfde stappenplan en blijven jouw verantwoordelijkheid. De automatisering gaat over de lijst en de agenda.
Wanneer verleg je de btw als onderaannemer?
De Belastingdienst beschrijft de verleggingsregeling bij onderaanneming en personeel uitlenen. Die geldt niet voor elke klus en niet alleen in de bouw. Je controleert of jouw werk en jouw opdrachtgever onder de regeling vallen.
Mag een sjabloon zelf kiezen om btw te verleggen?
Nee. Verleggen hangt af van de klus. Het sjabloon zet de tekst en het btw-nummer klaar die de Belastingdienst noemt, nadat jij hebt gekozen. Dit is geen fiscaal advies.
Is elke kilometer van de werkbus zakelijk?
Nee. Ondernemersplein koppelt de werkbus in het stappenplan voor zzp in de bouw aan een ritlijst. Het bedrag per kilometer en de grens van 500 privékilometers staan op die pagina en kunnen wijzigen. Woon-werk en zakelijke ritten houd je uit elkaar.
Zet je brandstof-btw en bijtelling in dezelfde lijst?
Nee. Die vragen staan op dezelfde bronpagina en horen niet automatisch in deze kilometerlijst. De lijst onderbouwt de ritten. Het bedrag per kilometer neem je over van de bron, niet uit een oud briefje.