Binnenkort · voor zzp'ers die de administratie inhalen
AI Admin Starterpakket voor ZZP
De offerte blijft liggen, de factuur gaat te laat de deur uit, het bonnetje verdwijnt in een jas. Dit pakket zet die drie workflows klaar, zodat jij alleen nog controleert en verstuurt.
Het AI Admin Starterpakket voor ZZP is een set gidsen voor offerte, factuur-herinnering en bonnetjes, met sjablonen voor n8n en Make die nog volgen. Er is nu geen betaling.
Offerte automatiseren als zzp'er is een conceptofferte langs de punten van Ondernemersplein, waarin jij prijs, btw en voorwaarden zelf invult en zelf verstuurt.
Schrijf op wat de klant wil voordat je een prijs noemt. Daar begint het stappenplan van Ondernemersplein.
Zet het aanbod in een vast sjabloon met de punten uit dat stappenplan. Een assistent herschrijft alleen de omschrijving vanuit jouw notities.
Vul prijs, geldigheid, aanbetaling en de verwijzing naar je eigen algemene voorwaarden zelf in. KVK schrijft dat je voorwaarden van een ander bedrijf niet kopieert: daar kan auteursrecht op zitten, en ze sluiten vaak niet op jouw werk.
Verstuur een pdf plus een korte begeleidende mail. Ondernemersplein adviseert de prijsopgave als pdf, zodat de opmaak blijft staan.
Plan een opvolgmoment. KVK raadt aan zelf te bellen of te mailen als de klant niets laat horen.
Een betalingsherinnering automatisch sturen betekent hier een conceptherinnering op de dag na de afgesproken betaaltermijn. Jij controleert of er betaald is en verstuurt zelf.
Zet de betaaltermijn vast in offerte, voorwaarden en factuur. Dat adviseert KVK.
Laat een seintje naar jezelf gaan zodra de termijn voorbij is.
Neem eerst contact op en noteer wat de klant zegt. KVK schrijft dat een factuur soms kwijt of vergeten is.
Stuur daarna een herinnering zonder extra kosten. Bij een consument is die kosteloze aanmaning verplicht, schrijft Ondernemersplein.
Bewaar een kopie van de herinnering. Ondernemersplein raadt dat aan, ook als de klant later ontkent dat de aanmaning aankwam.
Bonnetjes scannen als zzp'er is een leesbare foto van de bon in je administratie, op de dag van de uitgave, onder de voorwaarden die de Belastingdienst aan een digitale administratie stelt.
Maak de foto voordat de bon vervaagt. Bewaar het bestand. De Belastingdienst wil digitale stukken digitaal bewaard, niet alleen als afdruk.
Controleer of bedrag, datum, leverancier en btw leesbaar zijn. Een onleesbare scan is geen juiste en volledige weergave.
Noteer de regel in je overzicht. Ontvangsten en kosten met verschillende btw-tarieven houd je uit elkaar, zoals de Belastingdienst voor de btw-administratie vraagt.
Bewaar de map 7 jaar, of 10 jaar als het om onroerende zaken gaat. De termijnen staan op de pagina van de Belastingdienst.
Lees de voorwaarden, inclusief de brochure die de Belastingdienst noemt, voordat je papieren originelen weggooit.
Sjablonen, binnenkort
Bij de gidsen komen sjablonen voor n8n en voor Make: een conceptofferte, een conceptherinnering na de betaaltermijn, en een regel voor een gescande bon. De bestanden staan hier nog niet. n8n Community Edition heeft een gratis optie op de prijspagina die bij de use casebetalingsherinnering staat. Of Make in jouw situatie gratis is, staat niet op deze site.
Liever laten bouwen? Dat is een aparte intake bij Lionheart, geen tweede kassa.
Wachtlijst
Laat je adres achter. Er gaat geen betaling af. Je hoort het als de sjablonen er zijn.
Vragen
Wat zit er in het AI Admin Starterpakket?
Drie gidsen die de use cases op deze site volgen: offerte automatiseren, een factuur-herinnering voorbereiden, en bonnetjes scannen. De bijbehorende sjablonen voor n8n en Make staan er nog niet. Daarom is het pakket binnenkort.
Moet je nu betalen voor het starterpakket?
Nee. Je meldt interesse op de wachtlijst. Er wordt niets afgeschreven. Er staat geen prijs en geen betaallink op de site.
Vervangt het starterpakket een boekhouder?
Nee. Je houdt zelf de controle over prijs, btw en verzenden. De gids is geen fiscaal of juridisch advies.
Hoe zeg je de wachtlijst weer op?
Reply op de mail zodra je er een ontvangt. Tot die mail er is, gaat je bericht via het formulier of via je eigen mailprogramma naar aivoorzzp@mail.grokbot.com.