Offertes · Alle zzp'ers
Offerte maken vanuit je klantnotities
Een conceptofferte langs de punten van Ondernemersplein. Prijs, btw en voorwaarden vul je zelf in.
Voor zzp'ers bij wie de administratie blijft liggen
De offerte, de factuur en het bonnetje. Klaargezet, door jou verstuurd.
Je doet het vak overdag. De administratie wacht tot de avond. Hier staan 10 use cases die dat werk voorbereiden: offerte automatiseren, facturen versturen, bonnetjes scannen, uren bijhouden. Jij controleert prijs, btw en verzenden.
Het starterpakket is binnenkort. Geen betaling, geen verzonnen tijdwinst, geen reviews. Bijgewerkt op .
Use cases
10 use cases
Eerst de use cases voor bouw en klussen, daarna de algemene. Die algemene gelden ook op de klus.
Factureren · Alle zzp'ers
Factuur maken die aan de btw-eisen voldoet
Van geaccepteerde offerte naar een factuur met de gegevens die de Belastingdienst noemt, en een nummer dat één keer voorkomt.
Factureren · Alle zzp'ers
Herinnering sturen als een factuur open blijft
Een conceptherinnering op de dag na de betaaltermijn. Jij verstuurt hem. Incassokosten gaan er niet automatisch op.
Administratie · Alle zzp'ers
Bonnetjes vastleggen voor de bewaarplicht
Een leesbare foto en één regel in je administratie, op de dag van de uitgave. Scannen mag onder de voorwaarden van de Belastingdienst.
Uren · Alle zzp'ers
Uren bijhouden voor het urencriterium
Niet alleen de uren die je factureert. De Belastingdienst telt ook offertes, administratie en je website mee, en jij maakt die tijd aannemelijk.
Klantcontact · Alle zzp'ers
Klantmail beantwoorden en bewaren
Een conceptantwoord met samenvatting en volgende stap. Jij verstuurt. De mail blijft in je administratie.
Planning · Bouw en klussen
Klussen inplannen in je werkadministratie
Eén regel per klus, van aanvraag tot factuur, plus de afspraak in je agenda. Die werkadministratie houd je zelf bij.
Belasting · Alle zzp'ers
Btw-aangifte voorbereiden per tijdvak
Totalen per tarief uit je facturen en bonnen. Indienen doe je zelf, ook als het bedrag nul is.
Belasting · Bouw en klussen
Op de factuur zetten dat de btw is verlegd
Voor onderaannemers in de bouw: geen btw op de factuur, wel de tekst en het btw-nummer die de Belastingdienst noemt. Het sjabloon kiest niet voor je.
Administratie · Bouw en klussen
Zakelijke kilometers van de werkbus noteren
Een ritlijst bij een bus die voor de inkomstenbelasting privé is. Het bedrag per kilometer neem je over van de bronpagina, niet uit een oud briefje.
Geen use case voor deze woorden en filters.
Vragen
Voor wie is AI voor ZZP?
Voor zzp'ers en eenmanszaken in Nederland die de administratie naast het vak doen, inclusief bouw en klussen. De use cases gaan over offertes, facturen, bonnetjes, uren, klantmail, planning en btw.
Wat staat er in een use case?
Het probleem volgens een bron, een manier om het voor te bereiden met een tool, de stappen, en de link naar die bron. Een tijdsbesparing staat er alleen als de bron een getal noemt. Reviews staan hier niet.
Is dit fiscaal of juridisch advies?
Nee. De teksten zijn een leeswijzer bij pagina's van de Belastingdienst, KVK en Ondernemersplein. De bronpagina gaat voor. Jij blijft verantwoordelijk voor je factuur, je aangifte en wat je een klant stuurt.
Kost het starterpakket geld?
Nog niet. Het AI Admin Starterpakket is binnenkort. De wachtlijst vraagt geen betaling en er staat geen betaallink op de site.
Nieuwsbrief
Nieuwe use cases, in het Nederlands
Af en toe een nieuwe use case. Alleen als je dit aanvinkt.