# AI voor ZZP

> Nederlandse directory met automatisering voor zzp'ers: offertes, facturen, bonnetjes, uren, klantmail, planning en btw. Inclusief bouw en klussen. Een tijdsbesparing staat bij een use case alleen als een bron die noemt. Geen fiscaal of juridisch advies. Geen reviews. Bijgewerkt op 13 oktober 2026.

AI voor ZZP is een Nederlandse directory voor zzp'ers en eenmanszaken. Elke use case heeft een definitie, stappen, bronnen en vragen. De volledige tekst staat op [llms-full.txt](https://aivoorzzp.nl/llms-full.txt).

## Definities

- [Offerte automatiseren zzp](https://aivoorzzp.nl/use-case/offerte-maken): Offerte automatiseren als zzp'er is een conceptofferte langs de punten van Ondernemersplein, waarin jij prijs, btw en voorwaarden zelf invult en zelf verstuurt. Bijgewerkt op 2026-10-13.
- [Facturen automatisch versturen](https://aivoorzzp.nl/use-case/factuur-maken): Facturen automatisch versturen betekent hier een sjabloon dat de factuurgegevens van de Belastingdienst klaarzet. Jij controleert nummer, bedrag en btw-tarief en verstuurt zelf. Bijgewerkt op 2026-10-13.
- [Betalingsherinnering automatisch sturen](https://aivoorzzp.nl/use-case/betalingsherinnering): Een betalingsherinnering automatisch sturen betekent hier een conceptherinnering op de dag na de afgesproken betaaltermijn. Jij controleert of er betaald is en verstuurt zelf. Bijgewerkt op 2026-10-13.
- [Bonnetjes scannen zzp](https://aivoorzzp.nl/use-case/bonnetjes-bewaren): Bonnetjes scannen als zzp'er is een leesbare foto van de bon in je administratie, op de dag van de uitgave, onder de voorwaarden die de Belastingdienst aan een digitale administratie stelt. Bijgewerkt op 2026-10-13.
- [Urenregistratie automatiseren](https://aivoorzzp.nl/use-case/uren-bijhouden): Urenregistratie automatiseren is uren vastleggen op het moment dat je ze maakt, inclusief offertes, administratie en reistijd, zodat je het urencriterium van de Belastingdienst aannemelijk maakt. Bijgewerkt op 2026-10-13.
- [Klantmail beantwoorden als zzp](https://aivoorzzp.nl/use-case/klantmail-beantwoorden): Klantmail beantwoorden als zzp'er is een conceptantwoord met een samenvatting en een volgende stap. Jij leest het en verstuurt het. De mail blijft in je administratie. Bijgewerkt op 2026-10-13.
- [Planning automatiseren zzp](https://aivoorzzp.nl/use-case/klussen-inplannen): Planning automatiseren voor een zzp'er in de bouw is één regel per klus in de werkadministratie, van aanvraag tot factuur, met de afspraak in je agenda. Die lijst houd je zelf bij. Bijgewerkt op 2026-10-13.
- [Btw-aangifte voorbereiden zzp](https://aivoorzzp.nl/use-case/btw-aangifte-voorbereiden): Btw-aangifte voorbereiden als zzp'er is totalen per tarief verzamelen uit je facturen en bonnen. Indienen doe je zelf. De voorbereiding dient geen aangifte in. Bijgewerkt op 2026-10-13.
- [Btw verleggen in de bouw](https://aivoorzzp.nl/use-case/btw-verleggen-bouw): Btw verleggen in de bouw betekent op de factuur zetten dat de btw is verlegd, zonder btw te rekenen, met de vermelding die de Belastingdienst noemt. Het geldt niet voor elke klus. Bijgewerkt op 2026-10-13.
- [Kilometers werkbus bijhouden](https://aivoorzzp.nl/use-case/kilometers-werkbus): Kilometers van de werkbus bijhouden is een ritlijst bij een bus die voor de inkomstenbelasting privé is. Per rit noteer je datum, traject, kilometers en of de rit zakelijk of privé is. Bijgewerkt op 2026-10-13.

## Use cases

- [Offerte maken vanuit je klantnotities](https://aivoorzzp.nl/use-case/offerte-maken): Een conceptofferte langs de punten van Ondernemersplein. Prijs, btw en voorwaarden vul je zelf in. Categorie: Offertes. Sector: Alle zzp'ers.
- [Factuur maken die aan de btw-eisen voldoet](https://aivoorzzp.nl/use-case/factuur-maken): Van geaccepteerde offerte naar een factuur met de gegevens die de Belastingdienst noemt, en een nummer dat één keer voorkomt. Categorie: Factureren. Sector: Alle zzp'ers.
- [Herinnering sturen als een factuur open blijft](https://aivoorzzp.nl/use-case/betalingsherinnering): Een conceptherinnering op de dag na de betaaltermijn. Jij verstuurt hem. Incassokosten gaan er niet automatisch op. Categorie: Factureren. Sector: Alle zzp'ers.
- [Bonnetjes vastleggen voor de bewaarplicht](https://aivoorzzp.nl/use-case/bonnetjes-bewaren): Een leesbare foto en één regel in je administratie, op de dag van de uitgave. Scannen mag onder de voorwaarden van de Belastingdienst. Categorie: Administratie. Sector: Alle zzp'ers.
- [Uren bijhouden voor het urencriterium](https://aivoorzzp.nl/use-case/uren-bijhouden): Niet alleen de uren die je factureert. De Belastingdienst telt ook offertes, administratie en je website mee, en jij maakt die tijd aannemelijk. Categorie: Uren. Sector: Alle zzp'ers.
- [Klantmail beantwoorden en bewaren](https://aivoorzzp.nl/use-case/klantmail-beantwoorden): Een conceptantwoord met samenvatting en volgende stap. Jij verstuurt. De mail blijft in je administratie. Categorie: Klantcontact. Sector: Alle zzp'ers.
- [Klussen inplannen in je werkadministratie](https://aivoorzzp.nl/use-case/klussen-inplannen): Eén regel per klus, van aanvraag tot factuur, plus de afspraak in je agenda. Die werkadministratie houd je zelf bij. Categorie: Planning. Sector: Bouw en klussen.
- [Btw-aangifte voorbereiden per tijdvak](https://aivoorzzp.nl/use-case/btw-aangifte-voorbereiden): Totalen per tarief uit je facturen en bonnen. Indienen doe je zelf, ook als het bedrag nul is. Categorie: Belasting. Sector: Alle zzp'ers.
- [Op de factuur zetten dat de btw is verlegd](https://aivoorzzp.nl/use-case/btw-verleggen-bouw): Voor onderaannemers in de bouw: geen btw op de factuur, wel de tekst en het btw-nummer die de Belastingdienst noemt. Het sjabloon kiest niet voor je. Categorie: Belasting. Sector: Bouw en klussen.
- [Zakelijke kilometers van de werkbus noteren](https://aivoorzzp.nl/use-case/kilometers-werkbus): Een ritlijst bij een bus die voor de inkomstenbelasting privé is. Het bedrag per kilometer neem je over van de bronpagina, niet uit een oud briefje. Categorie: Administratie. Sector: Bouw en klussen.

## Categorieën

- [Offerte automatiseren zzp](https://aivoorzzp.nl/categorie/offertes): Een offerte legt vast wat je aanbiedt, voor welke prijs en onder welke voorwaarden. De use case volgt het stappenplan van Ondernemersplein en de tips van KVK.
- [Facturen automatisch versturen](https://aivoorzzp.nl/categorie/factureren): Facturen moeten aan de eisen van de Belastingdienst voldoen. Een herinnering bij te late betaling heeft eigen regels voor consumenten en voor bedrijven.
- [Bonnetjes scannen zzp](https://aivoorzzp.nl/categorie/administratie): Bonnetjes, facturen en ritten horen bij de administratie die je bewaart. Hier staat hoe je een gegeven vastlegt, met de bewaartermijn van de bron erbij.
- [Urenregistratie automatiseren](https://aivoorzzp.nl/categorie/uren): Uren gebruik je om werk te factureren en om het urencriterium aannemelijk te maken. De grens van 1.225 uur per kalenderjaar staat op de site van de Belastingdienst.
- [Klantmail beantwoorden als zzp](https://aivoorzzp.nl/categorie/klantcontact): Een korte mail na een gesprek of een vraag van een klant. Het concept kan een assistent maken. Verzenden doe je zelf, en de mail blijft in je administratie.
- [Planning automatiseren zzp](https://aivoorzzp.nl/categorie/planning): In de bouw hoort planning bij de werkadministratie: offertes, werk, afspraken en facturen. Ondernemersplein schrijft dat je die lijst zelf bijhoudt.
- [Btw-aangifte voorbereiden zzp](https://aivoorzzp.nl/categorie/belasting): Btw-aangifte voorbereiden, en in de bouw btw verleggen op de factuur. Indienen doe je zelf. Dit is geen fiscaal advies.

## Sectoren

- [Automatisering voor elke zzp'er](https://aivoorzzp.nl/sector/alle-zzp): Use cases die volgen uit regels voor ondernemers in het algemeen, op de sites van de Belastingdienst, KVK en Ondernemersplein.
- [Automatisering voor zzp in de bouw](https://aivoorzzp.nl/sector/bouw-en-klussen): Use cases die Ondernemersplein of de Belastingdienst aan de bouw koppelen: de werkadministratie, verlegde btw en de werkbus. De algemene use cases gelden ook op de klus.

## Producten

- [AI Admin Starterpakket voor ZZP](https://aivoorzzp.nl/starterpakket): Stap-voor-stap gidsen voor offerte, factuur-herinnering en bonnetjes. Sjablonen voor n8n en Make volgen. Binnenkort, nog geen betaling. Contact: aivoorzzp@mail.grokbot.com. Geen betaling.
- [Laat het bouwen](https://aivoorzzp.nl/laat-het-bouwen): Lionheart bouwt een use case uit deze directory voor jouw zzp-bedrijf. Intake via het formulier. Geen prijs, geen betaallink, geen opdracht.
- [Sponsor](https://aivoorzzp.nl/sponsor): Drie sponsorpakketten voor een vermelding bij zzp'ers: homepage, categoriepagina of nieuwsbrief. Geen prijs en geen betaallink op de site.
- [Over](https://aivoorzzp.nl/over): bronregels van de directory.
- [Privacy](https://aivoorzzp.nl/privacy): formulieren gaan naar aivoorzzp@mail.grokbot.com, of via het mailprogramma van de bezoeker.
- [Volledige tekst](https://aivoorzzp.nl/llms-full.txt)